Gizlilik – Oya Ulucan Event

1. GİRİŞ

Oya Ulucan Event olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) ve Avrupa Parlamentosu tarafından 14 Nisan 2016’da kabul edilen Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR – General Data Protection Regulation) kapsamında, kişisel verilerin korunması ve işlenmesine yönelik tüm yükümlülükleri yerine getirmekteyiz.

Bu politika, Oya Ulucan Event tarafından işlenen kişisel verilerin hangi amaçlarla toplandığını, nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşılabileceğini ve veri sahiplerinin haklarını açıklamaktadır.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ

Oya Ulucan Event olarak, organizasyon ve etkinlik hizmetlerimizi sunarken, misafirlerimiz, müşterilerimiz, iş ortaklarımız ve çalışanlarımızın kişisel verilerini aşağıdaki yöntemlerle toplamaktayız:

Doğrudan bizimle paylaşılan bilgiler: Web sitemiz, e-posta, telefon, sosyal medya hesapları ve yüz yüze görüşmeler yoluyla bizimle iletişime geçtiğinizde.
Hizmetlerimizi kullanırken otomatik olarak toplanan bilgiler: Web sitesi ziyaretleri, organizasyon kayıtları, etkinlik katılımları ve hizmet talepleri sırasında.
İş ilişkileri çerçevesinde elde edilen bilgiler: Çalıştığımız iş ortakları, tedarikçiler, sponsorlar ve etkinlik mekânları gibi üçüncü taraflarla yapılan iş birliği süreçlerinde.

Toplanan Kişisel Veriler

Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres, doğum tarihi
Ödeme ve faturalandırma bilgileri
Organizasyon tercihleriniz, etkinlik kayıtları ve katılım geçmişi
Sosyal medya hesap bilgileri (bizimle sosyal medya üzerinden iletişim kurmanız halinde)

Veri İşleme Amaçlarımız:

Etkinlik ve organizasyon planlaması, davetiyelerin gönderilmesi ve müşteri memnuniyeti yönetimi
Sözleşmelerin yürütülmesi ve hizmetlerin sunulması
Faturalandırma, ödeme işlemleri ve finansal süreçlerin yürütülmesi
Pazarlama faaliyetleri ve özel kampanya duyurularının yapılması
Resmi merciler tarafından talep edilen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde yalnızca aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

Hizmet sağladığımız müşterilerimiz ve iş ortaklarımız
Tedarikçiler ve organizasyon mekânları (etkinliklerin düzenlenmesi için)
Hukuki zorunluluklar çerçevesinde resmi kurumlar
Pazarlama ve reklam faaliyetleri kapsamında dijital ajanslar ve sosyal medya platformları

Kişisel verileriniz, yurt içi ve yurt dışına yalnızca açık rızanız veya ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde aktarılır.

4. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenen verileriniz hakkında bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Verilerinizin yurt içi veya yurt dışında kimlere aktarıldığını öğrenme
Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
İşlemenin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu ortaya çıkan bir sonuca itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarar uğranması halinde tazminat talep etme

Haklarınızı kullanmak için info@oyaulucan.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya şirket merkezimize yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.

5. VERİ GÜVENLİĞİ VE SAKLAMA POLİTİKASI

Oya Ulucan Event olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktayız.

Yetkisiz erişime karşı önlemler: Verilere sadece yetkilendirilmiş çalışanlar erişebilir.
Siber güvenlik önlemleri: Verileriniz, güçlü şifreleme yöntemleri ve güvenlik duvarları ile korunmaktadır.
Veri saklama süreleri: Kişisel verileriniz, ilgili mevzuat ve sözleşme süreleri gereğince saklanmakta olup, gerekli süre sonunda anonim hale getirilerek veya tamamen silinerek imha edilmektedir.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ VE ANONİM HALE GETİRİLMESİ

KVK Kanunu’nun 7. maddesi ve ilgili yönetmelikler çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında, re’sen veya talebiniz üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep etmek için info@oyaulucan.com.tr adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

7. POLİTİKADA DEĞİŞİKLİKLER

Oya Ulucan Event, KVK Kanunu ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uygun olarak kişisel verilerin korunması politikasında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncellenmiş politikalar, web sitemizde yayınlanarak duyurulacaktır.